Главная › Программа esepTM

esepTM — программа, в которой видна вся работа бухгалтерии

Мы написали её для собственной бухгалтерии и открыли всем. Учёт, документы, сроки и переписка — в одном окне, с телефона, без установки.

Чего больше не нужно делать

Доверенность водителю на склад, счёт клиенту, акт по законченной работе — за каждым таким листом идут к бухгалтеру или к юристу и ждут. В esepTM их выписывает сам человек: выбрал, кому и на что, — документ готов, и его можно сразу отправить в WhatsApp.

Клиент обычно узнаёт о своей бухгалтерии два факта: «всё сдали» и сумму в счёте. Что именно сделано, что в работе и какие сроки подходят — остаётся на словах. Мы написали программу, чтобы отвечать на это экраном, а не обещанием.

esepTM сделан для собственной работы ТОО «ESEP CONSULTING ASTANA» и открыт всем, кто ведёт свои дела сам. Своих клиентов мы ведём в этой же программе — разница только в том, кто нажимает кнопки: сам человек или наш бухгалтер за него.

Что выйдет правильно

Страшно не то, что долго, а то, что сделано не так и потом придётся объясняться. Поэтому номер по порядку, реквизиты из карточки, основание и срок программа ставит сама, а данные удостоверения в доверенность подставляются из кадровой карточки.

Сроки тоже не надо держать в голове: окончание трудового договора, испытательный срок, медосмотр, ЭЦП программа считает из ваших же данных и напоминает заранее. А что о контрагенте говорят государственные списки, видно до того, как договор подписан, а не после.

Сколько это стоит

Бесплатно. Выбирать тариф и оставлять карту не нужно — этого при регистрации просто нет.

Программа не отключается. Всё заведённое остаётся на месте, документы видны и скачиваются. Пределы на новое такие:

• по 10 счетов, актов, накладных и договоров в месяц — каждый вид считается отдельно;
• до 3 человек с доступом в программу;
• 100 контрагентов в справочнике;
• 30 проверок контрагента в КГД в месяц;
• 30 кадровых карточек;
• 150 МБ под файлы и сканы.

Когда этого станет мало, в программе есть платные тарифы «Старт» и «Команда»: что в них входит и сколько стоит. Перейти можно в любой день, заводить фирму заново для этого не нужно.

Что внутри

Работа видна, а не пересказывается

Главный экран — таблица «месяц × вид работы». В строках виды работ, в столбцах месяцы, в клетках состояние: сделано, в работе, не начато. Одинаково видят и бухгалтер, и директор клиента.

Рядом — сроки: договоры, ЭЦП, лицензии, страховки. Не список дат, а обратный отсчёт, и напоминание приходит заранее.

Документы собираются, а не набираются

Выбрали клиента и услугу — документ готов, реквизиты подставились из карточки. PDF можно сразу отправить в WhatsApp.

• счёт на оплату, акт выполненных работ, накладная;
• доверенность — данные удостоверения берутся из кадровой карточки, их не переписывают с фотографии в телефоне;
• приказы, заявления, согласия, штатное расписание;
• командировочные: приказ, задание, авансовый отчёт;
• письма на фирменном бланке — с печатью и подписью, причём подпись появляется только после утверждения.

Договоры — конструктор, а не правка чужого файла

Семь бланков: аренда, изготовление, подряд, поставка и три рамочных — услуги, строительно-монтажные работы, техника. Вы отвечаете на вопросы об условиях, программа собирает договор.

Кадры: программа помнит за кадровика

Кадровые сроки никто не заводит руками — программа считает их сама из договора и карточки:

• окончание срочного трудового договора;
• испытательный срок;
• медосмотр;
• разрешение на работу иностранному работнику.

Личное дело собирается на лету: договор, приказы, заявления, справки, сканы — всё, что уже есть по человеку. Видно и то, чего не хватает: диплом есть, удостоверение есть, военный билет нет. Опись печатается одной кнопкой. Личное дело видят только кадровик и первый руководитель — это персональные данные.

Табель — по привычной форме Т-13: пятидневка и справочник праздников Казахстана, который правится, когда праздники переносят. Единой обязательной формы в Казахстане нет — работодатель утверждает свою, — но Т-13 берут чаще всего, и в ней есть всё, что требуется. Отпуска, больничные и командировки подставляются сами.

Контрагента видно до подписания

В карточке контрагента показываются государственные списки риска: действующий ли, есть ли налоговая задолженность, признавался ли лжепредприятием по решениям прошлых лет, не в реестре ли недобросовестных поставщиков. Списки забираются раз в сутки целиком и лежат у нас, поэтому экран не ждёт ответа чужого сервера.

Данные

• сервер в Казахстане;
• у каждой компании отдельное хранилище в базе, а не общая таблица с пометкой, чья запись;
• каждый сотрудник видит только то, что ему положено;
• удалённое уходит в корзину, очистить её может только первый руководитель;
• кто что менял и удалял — записывается;
• копия всех данных снимается каждый вечер в 19:00 и хранится 30 дней.

Нужен один документ, а регистрироваться пока не хочется? Счёт, акт и доверенность можно заполнить и скачать в Word без регистрации: бланки документов.

Частые вопросы